เป็นปกติประจำรอบที่ตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดให้ทุกบริษัทต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน ภายใน 4 เดือน นับแต่วันที่สิ้นรอบปีบัญชี แต่เนื่องจากความไม่ปกติเนื่องจากสถานการณ์โรคระบาด COVID19 ส่งผลให้กรมพัฒน์ฯ ออกประกาศเมื่อวันที่ 4 มีนาคม 2563 เพื่อสนองนโยบายภาครัฐ โดยอนุญาตให้นิติบุคคลเลื่อนการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นออกไปได้ โดยให้ส่งหนังสือชี้แจงเหตุผล 

 ทั้งนี้ บริษัทต้องยื่นสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5) ภายใน 14 วัน นับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น สำหรับบริษัทจำกัด และ ต้องยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บมจ.006) ภายใน 1 เดือน นับแต่วันเสร็จการประชุมสามัญประจำปี สำหรับบริษัทมหาชนจำกัด และนำส่งงบการเงินภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุมเช่นเดิม 

 การทำหนังสือชี้แจงเหตุผลการขอประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีล่าช้า สามารถทำได้ 3 ช่องทางดังนี้ 

 1) นำส่งผ่านทางเว็บไซต์กรมพัฒน์ www.dbd.go.th

 2) นำส่งด้วยตนเอง ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ หรือ

 3) นำส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

 อย่างที่ทราบกันดีในยุคดิจิตอล และเพื่อสนองนโยบาย social distancing ในสถานการณ์เช่นนี้ การส่งผ่านทางหน้า เว็ปไซต์ของกรมพัฒน์ น่าจะเป็นทางเลือกที่สะดวกสบายและประหยัดค่าใช้จ่ายที่สุด ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้ 

 1. เข้าlink website ได้ที่ https://www.dbd.go.th/news_view.php?nid=469417241&fbclid=IwAR0-Dmrr8ORgu1QgIVFlrlKYkgbTB0WOXaae1U5XDm9UTft6ZkyhwNaqnQY

 2. Scroll down ลงมาจนเจอ tab ให้ click แบบด้านล่างนี้ และ click ในกรอบสีแดงค่ะ กรอกข้อมูลลงใน google form ได้เลย เท่านี้ เป็นอันเสร็จสิ้น การแจ้ง ขอประชุมล่าช้าค่ะ